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Un outil qui gère votre bilan pédagogique et financier
Complet’ive intègre toutes les fonctions indispensables à la bonne gestion de votre centre de formation et offre dans un même outil la possibilité de gérer indifféremment de la formation initiale, de la formation professionnelle continue ou de la formation alternée.
Vous gérez au sein d’un outil unique le cursus complet d’un acte de formation, du recrutement d’un candidat jusqu’au bilan pédagogique et financier.
L’onglet contrat permet de créer, d’enregistrer et de publier en quelques clics vos contrats en tenant compte des procédures à respecter suivant le type de formation prestée.
L’outil de gestion financière intégré vous permettra de créer facilement vos échéanciers de facturation avec la possibilité de gérer de multiples financeurs (Stagiaires, OPCA, entreprises …), d’éditer vos factures, d’émettre des avoirs et d’enregistrer des règlements.
L’onglet restitutions vous donne accès à l’ensemble des tableaux de bord nécessaire au pilotage de votre centre de formation.
L’ensemble des informations enregistrées dans Complet’ive sont à votre disposition sous forme tableur, regroupés suivant les différents pôles intervenants dans la gestion de votre centre de formation.
Les restitutions liées à la prospection vous permettent par exemple de piloter vos campagnes de marketing en mettant à votre disposition les chiffres clés liés à chacune de vos actions.
Exemples :
- 50 inscrits suite à la participation à un salon, 30 inscrits suite à une publication dans un magazine, 40 inscrits directement par notre site internet …
- Pour la gestion de la taxe d’apprentissage, notre campagne de rappel de 350 entreprises nous ont permis de récolter tel montant sur la taxe d’apprentissage.
- L’augmentation du volume des pré-inscriptions vont nous obliger à trouver de nouvelles salles de cours et de nouveaux intervenants pour l’année prochaine.
Les restitutions pédagogiques vous permettent d’éditer en quelques clics des informations essentielles : feuilles d’émargement, états d’assiduité, récapitulatif absences et retards, gestion des notes, gestion des intervenants, gestion des notes …
Les restitutions financières permettent de visualiser vos prévisionnels de facturation, d’éditer et de visualiser vos factures, règlements, avoirs, remises de chèques, des remises d’espèces, montant de taxe d’apprentissage collecté, de générer un fichier de prélèvements (norme SEPA) …
La disponibilité de toutes les informations dans une seule base de données vous permet très facilement d’éditer le bilan pédagogique et financier.
La philosophie de Complet’ive étant d’éviter toute ressaisie inutile, nous vous proposons un pont comptable vous permettant d’automatiser toutes les écritures (factures, règlements, avoirs) dans les principaux logiciels du marché.
Complet’ive sait s’adapter à vos spécificités et besoins métiers et nous vous offrons la possibilité de spécifier des tableaux de bord particuliers.
